AUXILIAR ADMINISTRATIVO & CAIXA - ITAVEMA FIAT - N;IGUAÇU - RJ

🔹 Responsável por dar suporte administrativo completo aos processos de vendas, desde o apoio na emissão de ordens de serviço (OS), lançamentos fiscais, movimentação de estoque, até a operação de caixa da concessionária. Atua diretamente na conferência documental, controle financeiro das transações, emissão de notas fiscais e no correto registro de todas as movimentações comerciais, garantindo aderência aos processos, políticas internas e exigências legais.

🔹 Emissão de Ordem de Serviço (OS) para veículos novos, seminovos e serviços diversos.
🔹 Cadastro e conferência de dados de clientes e veículos nos sistemas ERP (ex: Dealernet, NBS, SAP, entre outros).
🔹 Emissão e conferência de Notas Fiscais de venda de veículos e serviços.
🔹 Registro e lançamento de notas de entrada de veículos e notas fiscais de prestação de serviços.
🔹 Controle e acompanhamento de pendências documentais de processos de vendas (documentos de clientes, laudos, gravames, Detran, financeiras).
🔹 Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais de processos de venda e entrega de veículos.
🔹 Apoio no lançamento e conferência de dados para liberação de faturamento e fechamento de negócios.

🔹 Operação de Caixa:

🔹 Recebimento de valores referentes à venda de veículos, serviços, acessórios e peças.
🔹 Processamento de diferentes formas de pagamento: Dinheiro, Cheque, Cartão de Débito e Crédito (POS), Transferência Bancária (TED / PIX / DOC), Boletos bancários, Financiamentos e consórcios (registro e baixa de recebimentos).
🔹 Emissão de comprovantes de recebimento e organização dos documentos fiscais pertinentes.
🔹 Fechamento diário de caixa, conferência e envio de relatórios financeiros para o setor responsável.
🔹 Controle de valores de fundo de troco, conferência de malotes e entrega bancária.

🔹 Lançamentos de Notas e Movimentação de Estoque:

🔹 Lançamento e conferência de notas fiscais de entrada de veículos e peças.
🔹 Registro de movimentações de estoque de veículos (entrada, saída, transferências internas).
🔹 Apoio no controle de inventário físico de estoque de veículos e documentação patrimonial.

🔹 Atividades Complementares:

🔹 Interface com bancos, financeiras, cartórios e órgãos públicos quando necessário.
🔹 Apoio no atendimento a clientes para esclarecimentos de dúvidas financeiras e documentais.
🔹 Cumprimento das rotinas administrativas estabelecidas em auditorias internas e externas.
🔹 Colaboração contínua para melhoria dos fluxos administrativos e operacionais.

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Oferecemos:

✅ Salário Atrativo

✅ Oportunidade de crescimento

✅ Ambiente dinâmico e inovador

✅ Atuação em uma das marcas que mais crescem no setor automotivo elétricoBenefícios

🍽️ VR R$26,00 Por dia / VA R$221,00 Mês

🚌 Vale transporte

🏥 Assistência Médica (extensível a Cônjuge e Filhos)

🦷Odontológica (extensível a Cônjuge e Filhos e familiares comprovados)                                                                 

📊 Treinamentos

✨ Kit Onboarding Personalizado

🏋🏾 WellHub

🥳 DayOff (Aniversário)

🪪 Convenio SESC e Telemedicina

Somos o Grupo Itavema, uma companhia sólida, moderna e em constante evolução, com presença nos estados de São Paulo e Rio de Janeiro. Nossa trajetória é marcada pela paixão pelo setor automotivo, pelo compromisso com a excelência e pela busca contínua por inovação.

Representamos grandes marcas do mercado: Toyota, Fiat, BYD, Hyundai, Volvo, Dafra e Renault. Nossa estrutura conta com 20 concessionárias, um auto center especializado (T-Service), uma empresa de autopeças, um instituto social e uma unidade fabril em Manaus.

Mais do que veículos, movimentamos histórias, oportunidades e conquistas!

Somos mais de 1.300 colaboradores que, juntos, fazem o Grupo Itavema acontecer todos os dias. Acreditamos que nosso maior diferencial está nas pessoas e que cada profissional tem um papel fundamental na construção do nosso futuro.

Nossa missão

Proporcionar experiências de compra e serviços de excelência, com qualidade, transparência, confiança e compromisso com a satisfação do cliente, promovendo a mobilidade sustentável e a inovação no setor automotivo.

Nossa visão

Ser reconhecido como o melhor concessionário da região onde atuamos, destacando-nos pela excelência no atendimento, inovação, soluções de mobilidade e construção de relacionamentos duradouros com nossos clientes.

Nossos valores

São os princípios que orientam nossas decisões, fortalecem nossa cultura e fazem parte do nosso dia a dia:

• Transparência: agir com ética, clareza e honestidade em todas as relações.
• Valorização Humana: respeitar, valorizar e reconhecer nossos colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho inclusivo e colaborativo.
• Inovação: buscar constantemente novas tecnologias e soluções para melhorar nossos serviços e processos.
• Sustentabilidade: comprometer-se com práticas que minimizem impactos ambientais e contribuam para um futuro melhor.
• Compromisso com a Qualidade: oferecer produtos e serviços que atendam aos mais altos padrões de excelência.
• Responsabilidade Social: contribuir positivamente para a comunidade em que estamos inseridos.

Sua carreira pode ir ainda mais longe com a gente!