ANALISTA DE COMPRAS

Atuar na estrutura corporativa e em interface continua com os Departamentos do CAD (Central Administrativa) e com os Departamentos das concessionárias (Vendas e Pós-vendas, incluindo Oficina e Funilaria), garantindo o ciclo completo de compras de bens e serviços indiretos e insumos operacionais (ex.: materiais e serviços de oficina e facilities, TI, contratos e demandas administrativas), com foco em conformidade, prazos, nível de serviço e oportunidades de savings. Inclui protagonismo na implantação e sustentação de sistema de compras (cadastros, catálogo e governança operacional), relacionamento com fornecedores e melhoria contínua dos processos.

🔹 2. Principais responsabilidades

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🔹 2.1 Implementação e sustentação do sistema de compras

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🔹 • Prospectar soluções de compras/e-procurement em conjunto com TI, apoiar seleção e acompanhar a implementação do software.

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🔹 • Realizar manutenção de cadastros (fornecedores, produtos/serviços, catálogos), suportar usuários e atuar como ponto focal funcional com o fornecedor do sistema.

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🔹 2.2 Execução operacional integrada com os departamentos (capilaridade)

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🔹 • Articular rotinas com os departamentos do CAD e com as concessionarias para padronização do fluxo (requisição -> cotação -> aprovação -> pedido -> recebimento), tratamento de exceções e priorização de demandas.

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🔹 • Assegurar comunicação clara de prazos, critérios, evidencias e necessidades de informações para fechamento do ciclo.

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🔹 2.3 Gestão do ciclo completo de compras

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🔹 • Conduzir cotações, avaliação técnica/comercial, negociação, emissão de ordem de compra e acompanhamento de entregas, garantindo qualidade, prazo e aderência a política interna.

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🔹 2.4 Melhoria continua e automação de processos

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🔹 • Mapear gargalos e falhas recorrentes; propor e implementar melhorias e automações para reduzir retrabalho e aumentar rastreabilidade e produtividade.

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🔹 2.5 Negociação, qualificação e relacionamento com fornecedores

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🔹 • Prospectar e qualificar fornecedores; negociar condições comerciais, prazos e SLAs; gerir relacionamento diário com fornecedores estratégicos e manter rol de fornecedores aptos para submissão/validação junto a Diretoria Administrativa.

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🔹 2.6 Acompanhamento de contratos e performance contratual (KPIs)

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🔹 • Controlar vigência, apoiar renovações e acompanhar KPIs contratuais; acionar planos de correção em casos de descumprimento (prazo, qualidade, SLA).

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🔹 2.7 Conformidade, controles internos e evidencias para auditoria

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🔹 • Garantir aderência a matriz de autorização (alçadas), políticas de compras e controles internos (requisições, comprovantes, segregação de funções, trilha de aprovação), mantendo evidencias e suporte a auditorias.

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🔹 2.8 Analise de custos e iniciativas de savings

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🔹 • Elaborar análises de preços e propostas de savings por categoria, apoiar/implementar iniciativas de redução de custo e acompanhar resultados (economia capturada x recorrência x impacto no serviço).

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🔹 3. Area de resultado (como o cargo ganha o jogo)

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🔹 • Governança e compliance do processo de compras (alçadas, evidencias, segregação, auditoria).

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🔹 • Disponibilidade operacional (comprar certo, no prazo, com nível de serviço).

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🔹 • Eficiência e savings sustentáveis (redução de custo total, padronização e ganho de produtividade via sistema/processos).

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🔹 4. Hard skills (competências técnicas)

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🔹 • Compras indiretas/administrativas e gestao do ciclo P2P (requisitar, cotar, aprovar, comprar, receber, evidenciar).

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🔹 • Negociação comercial e gestão de fornecedores (qualificação, SLA/KPIs, relacionamento).

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🔹 • Implantação/sustentação de sistemas de compras (cadastros, catálogo, suporte funcional, governança).

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🔹 • Controles internos aplicados a compras (segregação de funções, trilhas, evidencias, auditoria).

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🔹 • Analise de custos e propostas de savings (comparativos, TCO quando aplicável, relatórios e indicadores).

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🔹 5. Soft skills (competências comportamentais)

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🔹 • Senso de dono e orientação a resultado (prazo, custo, nível de serviço).

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🔹 • Comunicação e influência (interface com CAD, departamentos das concessionárias, TI, diretoria e fornecedores).

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🔹 • Organização, disciplina de processo e atenção a detalhes (compliance e evidencias).

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🔹 • Capacidade analítica e resolução de problemas (tratamento de exceções e causas-raiz).

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🔹 • Negociação com equilíbrio e postura colaborativa.

✔️ 7. Escolaridade mínima e cursos recomendados (não obrigatórios)

✔️ Escolaridade mínima: Superior completo (Administração de Empresas, ou correlatas)

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✔️ 7.1 Cursos recomendados (Não Obrigatórios)

✔️ • Gestão Estratégica de Compras e Negociação com Fornecedores.

✔️ • Excel/Power BI para Compras (indicadores, análises e relatórios).

✔️ • Fundamentos de Compliance e Controles Internos aplicados a Compras (alçadas, evidencias e segregação).

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✔️ Experiência minima de 1 ano Ideal 2 anos.

✔️ Experiencia desejada: atuação em compras/suprimentos em empresas com múltiplos departamentos e/ou unidades (varejo, serviços ou rede concessionaria), com rotinas recorrentes, exceções operacionais e necessidade de padronização central x execução local.

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✔️ Atividades-chave (fundamentais para fortalecer candidatura e/ou avaliar desempenho)

✔️ • Conduzir o ciclo completo de compras (cotação, analise, negociação, ordem de compra e follow-up de entrega) com aderência a políticas e prazos.

✔️ • Implantar e sustentar sistema de compras (cadastros/catálogos, governança e suporte funcional), garantindo adoção pelos departamentos do CAD e das concessionárias.

✔️ • Gerar savings e melhoria de processo (mapear gargalos, automatizar rotinas, implementar controles e acompanhar KPIs).

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