ASSESSOR DE DIRETORIA - ITAVEMA RIO DE JANEIRO
Descrição da vaga
O Assistente de Vendas atua de forma operacional, prestando suporte direto ao Diretor Comercial da marca. Sua principal função é organizar informações e produzir relatórios que permitam ao Diretor acompanhar o desempenho das concessionárias no Rio de Janeiro. É também responsável por intermediar o acompanhamento da execução dos processos internos junto à central administrativa localizada em São Paulo, garantindo que as diretrizes da montadora e da diretoria sejam cumpridas e monitoradas de forma sistemática.
Responsabilidades e atribuições
Principais Responsabilidades
- Organização de dados comerciais para relatórios gerenciais
- Consolidar diariamente os principais indicadores de vendas, incluindo:
- Volume de veículos vendidos por loja
- Taxa de conversão de leads
- Quantidade de propostas em aberto
- Indicadores de Desempenho de Agregados e F&i
- Etc...
- Levantamento de KPIs definidos pela controladoria e pela montadora
- Auxiliar na apuração dos principais indicadores de desempenho, tais como:
- Índice de satisfação do cliente (NPS)
- Volume de entregas dentro do prazo
- Aderência aos processos da montadora
- Performance individual por vendedor
- Envio estruturado de relatórios e informações às unidades
- Preparar e encaminhar diariamente aos gerentes das lojas:
- Relatório de vendas por consultor
- Status de estoque (0 km e seminovos)
- Funil de propostas em andamento (Abertas)
- Orientações estratégicas da diretoria
- Comparativo de metas x realizado
- Execução de rotinas administrativas e operacionais
- Realizar atividades recorrentes, como:
- Emissão de notas fiscais e faturamento de veículos
- Conferência e lançamento de notas fiscais de fornecedores
- Controle de IPVA e multas dos seminovos
- Montagem de kits de documentação e preenchimento de ATPV
- Controle de estoque físico e documentações de veículos
- Intermediação com a central administrativa de São Paulo
- Atuar como canal entre a unidade e a matriz, incluindo:
- Validação de processos de faturamento
- Envio de documentações para registros e liberação de veículos
- Geração e controle de pedidos internos
- Acompanhamento de pendências administrativas
- Garantia de aderência aos fluxos corporativos
Requisitos e qualificações
Hard Skills
- Excel avançado: construção de relatórios, dashboards e gráficos com cruzamento de dados.
- ERP Dealer WF: extração de dados operacionais e comerciais, controle de estoque, pedidos e vendas.
- Conhecimento dos processos de venda de veículos: documentação, faturamento, controle de estoque e pós-venda.
- Leitura e consolidação de indicadores: capacidade de interpretar KPIs comerciais e operacionais.
- Organização administrativa e documental: controle de arquivos, prazos e regularizações.
Soft Skills
- Precisão e atenção aos detalhes
- Boa comunicação escrita
- Gestão de prioridades e prazos
- Comprometimento e discrição profissional
- Capacidade de relacionamento com diferentes áreas
Informações adicionais
Benefícios
🍽️ VR R$27,00 Por dia / VA R$231,00 Mês
🚌 Vale transporte
🏥 Assistência Médica (extensível a Cônjuge e Filhos)
🦷Odontológica (extensível a Cônjuge e Filhos e familiares comprovados)
📊 Treinamentos
🏋🏾 WellHub
🥳 DayOff (Aniversário)
🪪 Convenio SESC
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Mapeamento Comportamental
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor
- Etapa 5: Entrevista com o Diretor
- Etapa 6: Teste Comportamental
- Etapa 7: Contratação
Nossa Empresa
Somos uma companhia sólida e moderna, com presença nos estados de São Paulo e Rio de Janeiro, representando sete grandes montadoras: Toyota, Fiat, BYD, Hyundai, Volvo, Dafra e Renault. Operamos com 20 concessionárias, além de um auto center (T-Service), uma autopeças, uma transportadora e um instituto social. Também contamos com uma unidade fabril em Manaus, com 170 mil m² de área total.
Somos mais de 1.100 colaboradores, e temos a certeza de que nosso maior valor está nas pessoas — sejam elas parceiros, clientes ou quem faz parte do nosso time.
Aqui, valorizamos o cuidado, o respeito, a oportunidade de crescimento e a busca constante pela excelência. Nosso compromisso é seguir evoluindo, mantendo a liderança e a competitividade, sempre com responsabilidade e propósito.
Se você busca fazer parte de uma empresa reconhecida por clientes, fornecedores, colaboradores e comunidade, onde carreira e propósito caminham lado a lado, o seu lugar é aqui.
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